Tipps bei der praktischen Arbeit mit E-Rechnungen

Inhalte des Online-Seminars

In diesem Online-Seminar erhalten Sie Einblicke, wie die Finanzverwaltung E-Rechnungen prüft. Neben den Grundlagen der Überprüfung der Pflichtvoraussetzung der korrekten Rechnung, gibt es Möglichkeiten bezüglich der Archivierung, im Voranmeldungsverfahren und der Verfahrensdokumentation. Treten Fehler mit sachlichem Gewicht auf, können diese dann zu empfindlichen Sanktionen führen.

Zudem erfahren Sie, wie bekannte Fehler vermieden werden können und erhalten praktische Tipps bei der Arbeit mit E-Rechnungen. Anhand von Checklisten lernen Sie die wichtigsten Punkte kennen, die bei der Einführung der E-Rechnung beachtet werden müssen und wie Ihre Mandanten das passende Dokumenten-Management-System finden. Zum Abschluss gibt es dann praktische Beispiele für die Vorteile der Einführung dieser Systeme anhand möglicher digitaler Workflows.

Insbesondere werden folgende Themen behandelt:

Überprüfungs- und Sanktionsmöglichkeiten der Finanzverwaltung

• Überprüfung der Pflichtvoraussetzung für eine korrekte Rechnung
• Überprüfung der ordnungsgemäßen, unveränderbaren Archivierung
• Überprüfung im Umsatzsteuer-Voranmeldungs-Verfahren
• Verfahrensdokumentation E-Rechnungs-Prozess
• Ausdrucken von E-Rechnungen – GoBD vs. § 15 Abs.1 Nr.1 UStG
• Zuschätzungsmöglichkeit
• Geldbuße nach § 26a UStG

Checklisten für die neuen Regelungen

• Checkliste Eingangsseite – Kreditoren
• Checkliste Ausgangsseite – Debitoren
• Checkliste zur Einführung eines DMS

Dokumenten-Management-System (= DMS) und Enterprise-Content Management-System (= ECM)

• ECM / DMS – Gemeinsamkeiten und Unterschiede
• Beispiel Ceyoniq Technology
• Beispiel Proxess