E-Rechnung aktuell: Neuerungen, Ausblick Meldesystem, Praxisfragen & Antworten

​Der Countdown läuft. Seit dem 01.01.2025 müssen inländische Unternehmen im B2B-Geschäft E-Rechnungen empfangen können.

Ab dem 01.01.2027 wird es für viele Unternehmen ernst und dann

endet die bisherige Komfortzone: Wer mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz erzielt, muss im inländischen B2B-Bereich strukturierte E-Rechnungen ausstellen. PDF allein reicht dann nicht mehr.

Wer jetzt noch immer nicht mit der Umstellung gestartet ist, riskiert hektische Notlösungen, fehlerhafte Prozesse, Ärger in der Finanzbuchhaltung und unnötige Risiken beim Vorsteuerabzug.

Die Übergangsregelungen verschaffen nur scheinbar Zeit. 

Ende 2026 läuft die erste wichtige Schonfrist aus. Danach reicht es nicht mehr, „irgendwie“ Rechnungen zu schreiben oder PDF-Dateien

wie bisher zu versenden. Unternehmen brauchen belastbare Abläufe, klare Zuständigkeiten, geeignete Software, funktionierende XML-Viewer, Prüfpfade und eine sichere Archivierung.

Besonders kritisch: Das BMF-Schreiben vom 15.10.2025 verschärft den Blick auf Formatfehler, Geschäftsregelfehler, Validierungsanwendungen und die Aufbewahrung von Validierungsberichten. 

Damit rückt die technische Prüfung der E-Rechnung in den Mittelpunkt. Syntax, Semantik und Pflichtangaben müssen zusammenspielen. Wer hier unvorbereitet ist, macht aus einer Formalie schnell ein Prüfungsrisiko.
Das Seminar zeigt verständlich und praxisnah was die E-Rechnung 2026/2027 für Unternehmen konkret bedeutet. Sie erfahren, welche Pflichten bereits gelten, welche Fristen als Nächstesentscheidend werden. 

Erfahren Sie dazu in unserem HAUFE Online-Seminar kurz und kompakt die wichtigsten Punkte die im Rahmen der Arbeit mit der neuen E-Rechnung grundlegend beachtet werden müssen.