Reduzieren Sie Ihre Aufwände vom Eingang eines Belegs über seine Bearbeitung bis zu seiner Archivierung. Sie beschreiten damit zusätzlich den nächsten Abschnitt Richtung Digitalisierung Ihres Unternehmens.

In einer Live-Demo lernen Sie alle Möglichkeiten kennen, die Ihnen die Erweiterung digitale Belegerfassung für Haufe PowerHaus bietet:

  • Belegeingang & Erfassung
  • Zahlungsmanager
  • Prüflauf und Freigabe
  • Archivierung

Entdecken Sie alle Inhalte beim Klick auf "Mehr".

Inhalte des Online-Seminars

Überführung des alten Rechnungseingangsbuches

  • Dashboard / Startseite
  • Vorschau auf Rechnungsdokumente
  • Konfigurierbare Rechnungsmaske

Belegeingang und Belegerfassung

  • Einführung von Belegen via Drag & Drop oder per Upload
  • Verteilung auf Verwaltungsobjekte
  • Aufteilung auf mehrere Sachkonten
  • Hinterlegung von haushaltsnahen Dienstleistungen
  • Rechnung mit verschiedenen Vorsteuersätzen
  • Zweistufiger Skonto
  • Verwendungstext und Buchungstext können getrennt behandelt werden

Zahlungsmanager

  • Ausgleich der Verbindlichkeiten

Prüflauf und Freigabe der Rechnung

  • Einfaches oder mehrstufiges Prüfverfahren nach Benutzerrollen oder Gruppen
  • Maximal Betrag pro Prüflauf festlegbar
  • Fortlaufende Belegnummernvergabe

Archivierung von Eingangsbelegen

  • Hinterlegung des Rechnungsdokuments zur Verbuchung
  • Zuordnung in den Archiven (Objekt, Sachkonto, Lieferant, Einheit)
  • Recherche: Jederzeit mögliche Nachverfolgung und Prüfung der Rechnungsdokumente

Derzeit ist kein Termin für Online-Seminare verfügbar.

In Kooperation mit

  • PowerHaus
Online-Seminar
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Video | Stand 10.08.2023
Dauer
ca. 60 Minuten
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